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Je consulte ma fiche formation, en Pays de la Loire.

Tosa Outlook Tosa Outlook

GRETA-CFA de Vendée

2 sessions
Périodes
Voies d'accès
Lieu
Validation
Session n° 2
18/09/2024 au 31/12/2025
Formation adulte
La Roche-sur-Yon
Totale Accessible par blocs de compétences

Bloc de compétences

Session n° 1
01/01/2024 au 31/12/2024
Formation adulte
Les Herbiers
Totale Accessible par blocs de compétences

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Session n° 2
18/09/2024 au 31/12/2025
La Roche-sur-Yon
Formation adulte
Totale
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Lieu
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Session n° 2
18/09/2024 au 31/12/2025
Formation adulte
La Roche-sur-Yon
Totale Accessible par blocs de compétences
Session n° 1
01/01/2024 au 31/12/2024
Formation adulte
Les Herbiers
Totale Accessible par blocs de compétences

2 sessions

Session n° 2
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Formation adulte
La Roche-sur-Yon
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Session n° 1
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Les Herbiers
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Mon plus formation

Pour répondre aux besoins de chaque apprenant, nous nous engageons à vous proposer une formation sur-mesure qui tient compte de votre niveau et de vos préférences d'apprentissage. Un accompagnement personnalisé est proposé tout au long du parcours.

Descriptif de la formation

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)
  • Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
  • Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts
  À l'issue de la formation, l'apprenant est capable de :- Utiliser Outlook dans un environnement professionnel - Optimiser les fonctionnalités du logiciel

Tosa Outlook Tosa Outlook

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

  • Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
  • Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts
  À l'issue de la formation, l'apprenant est capable de :- Utiliser Outlook dans un environnement professionnel - Optimiser les fonctionnalités du logiciel

GRETA-CFA de Vendée

29 boulevard Gastion Guitton
85000 La Roche-sur-Yon

02-51-36-46-46

contact.gretavendee@ac-nantes.fr

Site web

Toutes les formations de cet organisme
Du 18/09/2024 au 31/12/2025
  • en centre : 14 heures
  • indéterminé
  • cours de jour
  • Formation adulte
La session sur le site de l'organisme

Lieu de la formation

GRETA-CFA de Vendée - Site du Lycée P. Mendès-France - La Roche-sur-Yon
17 boulevard Arago BP 815 85000 La Roche-sur-Yon
02-51-47-38-38
contact.greta-cfa.vendee@ac-nantes.fr

Financements possibles

  • Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

  • Pré-requis
    > Niveau d’entrée :
    • Sans niveau spécifique
    > Commentaire prérequis :
    • aucune

  • Objectif général : certification

  • Objectifs et Programme

    Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

    • Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
    • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
    • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
    • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
    • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
    Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
    • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
    • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
    • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
    • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
    • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
    • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
    • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts
    Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
    • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
    • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
    • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
    • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
    • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
    • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
    • Créer et utiliser une liste de distribution
    Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
    • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
    • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
    • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
    • Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
    • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
    • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts
     

    Précisions de l’organisme de formation :

    À l'issue de la formation, l'apprenant est capable de :- Utiliser Outlook dans un environnement professionnel - Optimiser les fonctionnalités du logiciel En fonction du positionnement et des besoins du candidat, les contenus suivants pourront être abordés et approfondis : - création d'une boite mail - gestion des messages : rédaction, envoi, réception, impression, classement - gestion des pièces jointes et formats - création des signatures et des cartes de visite- gestion du calendrier : création d'évènements et de réunions- réponse à une invitation - gestion du carnet d'adresses : contacts et groupes- importation, exportation de contacts et de carnets d'adresses- création de listes de diffusion

  • Résultats attendus

    Attestation

  • Organisation pédagogique
    > Modalité d'enseignement :
    • formation mixte

  • En savoir plus

Source : Cariforef des Pays de la Loire - 228426 - Code établissement : 57934

La session est déclarée fermée.

N’hésitez pas, néanmoins, à prendre contact avec l’organisme de formation. Des places se sont peut-être libérées ou de nouvelles sessions programmées prochainement.

"Pour vous aider dans votre recherche, des chargé(e)s d'information sont à votre disposition."

0 800 200 303 0 800 200 303 numero vert
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* Champ obligatoire
RAPPEL GRATUIT
du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 9h à 13h

Nos chargé.e.s d'information répondent à toutes vos questions.
Nous vous rappelons au moment qui vous arrange.

"Quand souhaitez-vous être rappelé ?"
Nos chargé.e.s d'information répondent à vos questions.