Fiche formation : Tosa Outlook Tosa Outlook

3 sessions

Périodes

Voies d'accès

Lieu

Validation

Session n° 2

01/01/2024 au 31/12/2024

Formation adulte

Nantes

Totale Accessible par blocs de compétences

Bloc de compétences

Session n° 1

01/01/2024 au 31/12/2024

Formation adulte

Saint-Nazaire

Totale Accessible par blocs de compétences

Bloc de compétences

Session n° 3

01/01/2024 au 31/12/2024

Formation adulte

Châteaubriant

Totale Accessible par blocs de compétences

Bloc de compétences

3 sessions

Session n° 2

01/01/2024 au 31/12/2024

Nantes

Formation adulte

Totale

Accessible par blocs de compétences

Mon plus formation

Pour répondre aux besoins de chaque apprenant, nous nous engageons à vous proposer une formation sur-mesure qui tient compte de votre niveau et de vos préférences d'apprentissage. Un accompagnement personnalisé est proposé tout au long du parcours.

Descriptif de la formation

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

À l'issue de la formation, l'apprenant est capable de :- Utiliser Outlook dans un environnement professionnel - Optimiser les fonctionnalités du logiciel

Tosa Outlook Tosa Outlook

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

À l'issue de la formation, l'apprenant est capable de :- Utiliser Outlook dans un environnement professionnel - Optimiser les fonctionnalités du logiciel

GRETA-CFA Loire-Atlantique

16 rue Dufour BP 94225
44000 Nantes

02-40-14-56-56

contact.greta-cfa.loire-atlantique@ac-nantes.fr

Site web

Toutes les formations de cet organisme

Inscription possible toute l'année

en centre : 14 heures
* Durée à titre informatif.La durée en centre peut varier en fonction des acquis du candidat et des pré-requis fixés pour l'entrée en
indéterminé
cours de jour

Formation adulte

La session sur le site de l'organisme

Lieu de la formation

GRETA-CFA Loire-Atlantique - site Jean Moulin
Immeuble Bellevue - Jean Moulin 44 boulevard Jean Moulin 44100 Nantes
02-40-14-56-56
contact.greta-cfa.loire-atlantique@ac-nantes.fr

Itinéraire

Financements possibles

Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

Pré-requis

> Niveau d’entrée :
• Sans niveau spécifique

> Commentaire prérequis :

• aucune
Objectif général : certification
Objectifs et Programme
Niveau basique (score Tosa 351 à 550)
- Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
- Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
- Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
- Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
- Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
- Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
- Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
- Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
- Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
- Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
- Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
- Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
- Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
- Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
- Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
- Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
- Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
- Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
- Créer et utiliser une liste de distribution
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
- Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
- Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
- Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
- Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
- Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
- Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts
Précisions de l’organisme de formation :

À l'issue de la formation, l'apprenant est capable de :- Utiliser Outlook dans un environnement professionnel - Optimiser les fonctionnalités du logiciel En fonction du positionnement et des besoins du candidat, les contenus suivants pourront être abordés et approfondis : - création d'une boite mail - gestion des messages : rédaction, envoi, réception, impression, classement - gestion des pièces jointes et formats - création des signatures et des cartes de visite- gestion du calendrier : création d'évènements et de réunions- réponse à une invitation - gestion du carnet d'adresses : contacts et groupes- importation, exportation de contacts et de carnets d'adresses- création de listes de diffusion
Résultats attendus

Attestation
Organisation pédagogique

> Modalité d'enseignement :
• formation en présentiel

> Périodes de formations :

• cours de jour
En savoir plus

Source : Cariforef des Pays de la Loire - 208639 - Code établissement : 50713

La session est déclarée fermée.

N’hésitez pas, néanmoins, à prendre contact avec l’organisme de formation. Des places se sont peut-être libérées ou de nouvelles sessions programmées prochainement.

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Bloc de compétences

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3 sessions

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Descriptif de la formation

Tosa Outlook Tosa Outlook

GRETA-CFA Loire-Atlantique

Lieu de la formation

Financements possibles

Pré-requis

Objectif général : certification

Précisions de l’organisme de formation :

Organisation pédagogique

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